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[상담] 전산실에 근무하는 회원님들 한수 부탁드려요. |
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2010-04-23 10:47:38 |
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제목 |
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[상담] 전산실에 근무하는 회원님들 한수 부탁드려요. |
글쓴이 |
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박재영 [가입일자 : 2001-05-23] |
내용
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안녕하세요? 와싸다 회원 박재영입니다.
모르는 분야에 대하여 조언을 부탁드립니다.
아시는 분은 아시겠지만 제가 몇일전에 이직을 했는데, 자의반 타의반 관리업무도 좀 봐야 합니다. 일반적인 관리업무 이외에 전산관련 업무에 대하여 문의드립니다.
(환경)
인원 150명정도
위치: 서울본사와 2곳의 지사 운영
전산환경: 전원 노트북 지급(80%는 외근함)
(현황)
전산실: 없음
경리 여직원 한명이 노트북 구입하여 나눠주면 끝임. 컴퓨터 관리 각자가 알아서...
노트북 세팅:
-안철수 바이러스,
-윈도우7과 오피스, 한글
-ip설정
-인트라넷(웹 베이스)의 이메일과 아웃룩 설치
-비밀번호나 기타 세팅 없음
사내 이메일망(웹 베이스의 중소업체에 의뢰하여 만들어져 있으며 간단한 게시판 기능이 있음)
LG계열사를 이용한 외부 웹서버(지식창고 개념)이 있으나 외부접속시 바이러스만 득시글거리는 상태라 내부접속만 가능하게 막아놓은 상태. 지식축적 미비.
(개선방향)
-사내 보안 강화
-외부 노트북 분실시 대처방안(개인과실로 분실시 보상규정 필요)
-사내 공지사항, 유용한 업무정보를 모아놓는 지식dB 구축(현재 인트라넷에 관련 기능은 있는데 대부분의 직원이 아웃룩환경에서 이메일을 보다보니 지지부진함)
-사내 작업시 공유폴더를 통한 공동작업 필요(네트워크 드라이브 설정하고 백업/미러 이미지 등등)
-회사의 산출물들(워드, 엑실, 파워포인트, 스캔된 자료, 특정프로그램의 데이타화일)를 연도별로 모아놓는 스토리지 필요
-기타 개선포인트 알려주시고요...
급한 것은...
1. 전자문서 관리규정은 있는데 전자문서(회사의 주요한 산출물들)을 각각 개인PC에보관하고 끝입니다. 모아야 합니다. 지난 몇년거 다...그래서 회사의 공통적인 하드디스크에 보관시키고 매번 백업시켜야...
회사의 산출물은 공식적인 산출물이 있지만 그것 이외에도 산출물을 만들기 위한 중간과정도 많습니다. 연도별로 산출물과 기타 등등은 200기가쯤 될거 같습니다.
2. 공통업무작업을 위한 공유폴더 설치 필요(개인 노트북 하드디스크 이용하지 않고 하드디스크만 별도 운영하였으면 합니다. 실시간까지는 필요없지만 백업은 필수겠죠)
3. 개인이 아웃룩 이용시 웹메일서버에 쌓이는 메일들을 삭제하지 않게 되어 이후 용량 찰 경우 메일이 안됩니다. 해결해야 합니다.
4. 이외에 회사에서 외부로 커뮤니케이션되는 내용도 모았으면 합니다. 법적으로 민감한 이슈가 있어 소송의 위험에 노출되어 있기에 회사 전체 차원의 대외 문서통제가 중요한데, 공문나가는 거 이외의 이메일 자료가 소송에 자주 활용되는 추세입니다. 따라서 이메일 자료모음이 중요합니다. 모든 임직원(혹은 주요 부서장) 이메일 수발신을 메일서버에서 저장해놓는 방법이 있을까요? 법적으로 걸리지는 않을지요?
한마디로 전산관련 노하우는 하나도 없습니다. 회사도 저도...
머부터 해야 하는지 조언 부탁드립니다.
감사합니다.
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