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[상담] 전산실에 근무하는 회원님들 한수 부탁드려요.
자유게시판 > 상세보기 | 2010-04-23 10:47:38
추천수 0
조회수   1,022

제목

[상담] 전산실에 근무하는 회원님들 한수 부탁드려요.

글쓴이

박재영 [가입일자 : 2001-05-23]
내용


안녕하세요? 와싸다 회원 박재영입니다.



모르는 분야에 대하여 조언을 부탁드립니다.





아시는 분은 아시겠지만 제가 몇일전에 이직을 했는데, 자의반 타의반 관리업무도 좀 봐야 합니다. 일반적인 관리업무 이외에 전산관련 업무에 대하여 문의드립니다.





(환경)

인원 150명정도

위치: 서울본사와 2곳의 지사 운영

전산환경: 전원 노트북 지급(80%는 외근함)



(현황)

전산실: 없음

경리 여직원 한명이 노트북 구입하여 나눠주면 끝임. 컴퓨터 관리 각자가 알아서...

노트북 세팅:

-안철수 바이러스,

-윈도우7과 오피스, 한글

-ip설정

-인트라넷(웹 베이스)의 이메일과 아웃룩 설치

-비밀번호나 기타 세팅 없음

사내 이메일망(웹 베이스의 중소업체에 의뢰하여 만들어져 있으며 간단한 게시판 기능이 있음)

LG계열사를 이용한 외부 웹서버(지식창고 개념)이 있으나 외부접속시 바이러스만 득시글거리는 상태라 내부접속만 가능하게 막아놓은 상태. 지식축적 미비.



(개선방향)

-사내 보안 강화

-외부 노트북 분실시 대처방안(개인과실로 분실시 보상규정 필요)

-사내 공지사항, 유용한 업무정보를 모아놓는 지식dB 구축(현재 인트라넷에 관련 기능은 있는데 대부분의 직원이 아웃룩환경에서 이메일을 보다보니 지지부진함)

-사내 작업시 공유폴더를 통한 공동작업 필요(네트워크 드라이브 설정하고 백업/미러 이미지 등등)

-회사의 산출물들(워드, 엑실, 파워포인트, 스캔된 자료, 특정프로그램의 데이타화일)를 연도별로 모아놓는 스토리지 필요

-기타 개선포인트 알려주시고요...







급한 것은...



1. 전자문서 관리규정은 있는데 전자문서(회사의 주요한 산출물들)을 각각 개인PC에보관하고 끝입니다. 모아야 합니다. 지난 몇년거 다...그래서 회사의 공통적인 하드디스크에 보관시키고 매번 백업시켜야...



회사의 산출물은 공식적인 산출물이 있지만 그것 이외에도 산출물을 만들기 위한 중간과정도 많습니다. 연도별로 산출물과 기타 등등은 200기가쯤 될거 같습니다.





2. 공통업무작업을 위한 공유폴더 설치 필요(개인 노트북 하드디스크 이용하지 않고 하드디스크만 별도 운영하였으면 합니다. 실시간까지는 필요없지만 백업은 필수겠죠)



3. 개인이 아웃룩 이용시 웹메일서버에 쌓이는 메일들을 삭제하지 않게 되어 이후 용량 찰 경우 메일이 안됩니다. 해결해야 합니다.



4. 이외에 회사에서 외부로 커뮤니케이션되는 내용도 모았으면 합니다. 법적으로 민감한 이슈가 있어 소송의 위험에 노출되어 있기에 회사 전체 차원의 대외 문서통제가 중요한데, 공문나가는 거 이외의 이메일 자료가 소송에 자주 활용되는 추세입니다. 따라서 이메일 자료모음이 중요합니다. 모든 임직원(혹은 주요 부서장) 이메일 수발신을 메일서버에서 저장해놓는 방법이 있을까요? 법적으로 걸리지는 않을지요?





한마디로 전산관련 노하우는 하나도 없습니다. 회사도 저도...



머부터 해야 하는지 조언 부탁드립니다.





감사합니다.
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전상우 2010-04-23 10:56:14
답글

일단 제가보기에는 방대한 내용이니 컨설팅 의뢰하셔야 할듯 싶네요. -_-;;

남두호 2010-04-23 11:00:19
답글

비전문가 이지만 한 마디 거든다면 <br />
<br />
1. 예산 확보가 관건입니다.. 즉 얼마 까지 초기 예산을 확보할 수 있는지요?<br />
<br />
2. 데이타는 자체적으로 화일 서버 하나 돌리시면 됩니다.<br />
요즘 NAS가 성능, 기능이 다 좋아서 간단한 홈피와 인트라넷 커버 하고도 남습니다.<br />
당연히 데이타베스인 QSL도 지원 되어, 그누보드나 제로보드 기반으로 돌리시면 됩니다..<br

이정수 2010-04-23 11:02:38
답글

1. 예산확보가 관건입니다.ㅋ 저렴한 예산으로 관련업체에게 물어보면 무조건 할수 있다고 해서<br />
프로젝트를 시작합니다. 그리고, 아무도 쓸수 없는 애물단지가 됩니다.ㅋ

mrbung@gmail.com 2010-04-23 11:19:34
답글

1. 일단 회사 규모로 봐서는 전산관리실이 있어야합니다. <br />
2. 예산확보가 관건입니다.<br />
3. 도메인 환경 구축과 PMS 도입와 워터월 등의 정보보안 도입등도 필요하겠네요.<br />
4. 하나하나 따로 도입하면 애물단지 될 수 있습니다.

이정수 2010-04-23 11:23:33
답글

하나하나 따로 도입하면 애물단지 될수 있습니다. <--- 완전 동감입니다.<br />
우리회사 전산담당자들이 예산확보못하고 적은 돈으로 하나하나씩 매년 다른 업체와 일을 진행해서<br />
업무하는 것이 아주 죽여줍니다. 같은 회사 전산담당자는 완전 적입니다. 공공의 적

zerorite-1@yahoo.co.kr 2010-04-23 11:27:51
답글

각자의 노트북안에 자신만의 노우하우로 있는 자료들을 다 꺼내는데 많은 노력이 필요합니다. <br />
내부 업무 규정(PROCESS) 변경하여 PROJECT 종료시 전체 산출물을 감춤없이 다 올려놓도록 <br />
개선해야하고, 기존 자료도 다 공개하도록 마인드 개선을 해야 합니다.<br />
<br />
전문 업체의 컨설팅을 받아보는 것이 좋을 것 같습니다.<br />
무엇이 필요할까? 하는 고민에서 어떤 것을 선택할까 하는 고민

mrbung@gmail.com 2010-04-23 11:30:37
답글

그리고 도입을 검토하실때는 <br />
회사의 업무에 맞는 시스템을 구축하는 것과 함께 시스템에 맞게 업무를 개선할 의지도 있어야합니다

박세호 2010-04-23 12:48:52
답글

윈도우 서버 요즘 잘나오던데..중소기업용..^^

맹익호 2010-04-23 14:13:28
답글

전담인력이 없는 상태에서는 외부업체를 통해 개발을 하는 것은 바람직하지 않고, 기존에 나와있는 제품으로 구성하는것을 권해드립니다. 파일공유등은 여러가지 방법이 있지만, 제가 경험하기로는 MS sharepoint를 이용하면 괜찮을 것 같네요. 연락주시면 경험을 나누어드리겠습니다.^^

최수진 2010-04-23 14:15:22
답글

재영님 잘 지내시죠?<br />
일단 단순히 직원규모로만 보면 저희 회사와 비슷하군요<br />
<br />
회사내 전산관리팀이 있고 3명이 상주 근무하고 있는데<br />
위에 말씀하신 사항 등이 아직 요원합니다^^<br />
<br />
2년째 계속 시스템만 엎었다 놓았다 하고 있는 상황...<br />
<br />
결론은 말처럼 쉽지 않다는 거죠^^<br />
<br />

reindeer_kr@yahoo.co.kr 2010-04-23 15:01:26
답글

회사 구성원의 커뮤니케이션과 코오퍼레이션 을 위한 시스템을 그룹웨어라 부릅니다<br />
국내에서는 핸디소프트, 더존, 가온아이 등의 업체가 유명합니다<br />
해당 회사 사이트의 데모를 보시면 사내 정보시스템의 프로세스등을 엿보실수 있습니다<br />
(보통 메일,게시판,전자결재,전자문서함, 일정관리 등의 시스템으로구성되어 있습니다)

구현준 2010-04-23 16:24:21
답글

150명 정도면 큰 인원이 아니고, 그나마 인원이 거의 외근이라면 사내 전산인프라 구축에 큰 돈을 들일 필요가 없다는 생각입니다. 회사 전체 네트웍을 보호할 수 있는 방화벽 하나와, 나머지는 조립서버 하나 구입해서 리눅스 깔고 open 솔류션들 설치해서 저렴한 가격으로 해결하는게 좋아 보입니다. 회사 특성상 이런거 안좋아 하는 회사들 있는데 그러면 그냥 제일 비싼거 인터넷으로 하나 골라서 보여주세요.

이상학 2010-04-23 17:51:05
답글

제가 생각하기에는 요즘 유행하는 크라우드 컴퓨팅쪽으로 알아보시는게 좋을것 같습니다.<br />
하드웨어와 인프라 관련된 소프트웨어를 다 갖추는 것보다는 서비스형태로 받는것이 좋을듯 합니다.<br />
그리고 클라우드 서비스는 중요 IT업체(MS,IBM..등)이 준비 또는 시행하고 있고, 서비스 형태이다보니<br />
사용하는 양만큼 종량제로 지불하니 당장 크게 부담되지도 않을 것 같습니다.<br />
어떤 업체들의 어떤 서비스가 있는지

최봉환 2010-04-23 19:00:59
답글

메일등은 외부 호스팅을 통하는게 좋을 것 같습니다.<br />
아무리 관리 잘해도 별도 인력도 있어야 되지만, 실수할 가능성도 있기때문에 정상적으로 책임을 물을수 있고, 노하우가 있는 외부 호스팅이 좋습니다.<br />
<br />
데이터는 공유폴더로 하시는건 좋지만, 용량 관리가 문제 입니다. 아는 사람 회사는 결국 용량 부족으로 지우고쓰고 지우고 쓰는 바보짓을 하고 있습니다. 얼마정도 용량이 필요하고 어떤식으로 관리 해야 하는지 지침

이영기 2010-04-24 00:23:51
답글

1. 예산확보 하셔야 겠네요.<br />
2. 전산인프라 컨설팅 의뢰하세요<br />
3. 컨설팅 분야 : 보안정책 , 폴더정책 , 용량관리 , 백업&복구정책 , 재난대책 <br />
4. 제개인적으로는 AD / Group Policy 적용하여 사내도메인 로그인 시 자동 보안정책 상속받게하고요<br />
사내 접속시 중앙방역솔루션에 의해 바이러스 탐지, <br />
인터넷은 사내 접속시 모두 내부아이피 / 방화벽을 Gateway로 지정

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